Informativa per richieste di collaborazione e partnership

Gentilissima Signora, Gentile Signore, in ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli Articoli 13 e 14 del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 per la protezione dei dati personali (in seguito GDPR), la COSMED S.R.L. (in seguito COSMED) le fornisce le seguenti informazioni circa l’utilizzo dei dati personali (in seguito Dati) da lei forniti.

Finalità della raccolta

I Dati sono raccolti per la gestione delle procedure organizzative e amministrative necessarie per valutare la possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione commerciale, tutto ciò nel seguito verrà definito come “Finalità”.

Modalità del trattamento 

I Dati raccolti saranno inseriti nel sistema informativo COSMED e saranno trattati legittimamente da personale autorizzato ed istruito ai sensi dell’Articolo 29 del GDPR, in modo trasparente e responsabile, con strumenti manuali e parzialmente automatizzati per effettuare le operazioni indicate nell’Articolo 4.2 del GDPR, cioè raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Dati non verranno sottoposti a processi decisionali automatizzati come ad esempio la profilazione.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati si fonda sul GDPR e ha come base giuridica il suo consenso, da considerarsi necessario e finalizzato unicamente a adempiere agli obblighi normativi.

Obbligatorietà del consenso al trattamento

Il suo consenso al trattamento dei Dati è obbligatorio. Il mancato consenso impedirà l’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali legate alla Finalità e comporterà l’immediata cancellazione dei Dati sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo.

Trasferimento dei Dati 

I Dati potranno essere comunicati dalla COSMED a soggetti e/o società esterne che collaboreranno per l’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali legate alla Finalità e che potrebbero operare in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, si fa riferimento a società che svolgono servizi amministrativi e contabili, servizi di vendita e di assistenza per conto della COSMED, e società controllate dalla COSMED. I Dati potranno essere comunicati alle autorità e agli enti pubblici italiani e dell’Unione Europea che ne faranno richiesta qualora vi siano degli obblighi di legge.

Periodo di conservazione

I Dati verranno conservati per 5 (cinque) anni, per poi essere cancellati, fatto salvo gli obblighi di legge. 

Diritti della persona

I Dati saranno gestiti tenendo conto dei suoi diritti sanciti dagli Articoli dal 15 al 22 del GDPR, e cioè i diritti: all’accesso, alla rettifica alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità, all’opposizione al trattamento. Potrà richiedere l’applicazione dei suoi diritti o proporre reclami per lamentare delle violazioni al GDPR, al titolare del trattamento di seguito indicato, oppure al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati è la COSMED S.R.L., sede legale in Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capitale sociale 99.000 euro I.V., P.IVA 01284691001, C.F./Registro delle Imprese di Roma 04646530586, REA RM-453169, PEC cosmed@pec.it, posta elettronica privacy@cosmed.com, telefono +39 06.93.15.492. COSMED non ha il Responsabile della Protezione dei Dati non effettuando i trattamenti dei dati
definiti nell’Articolo 37 del GDPR.