Informativa per invio CV in ambito di selezione personale

Gentilissima Signora, Gentile Signore, in ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli Articoli 13 e 14 del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 per la protezione dei dati personali (in seguito GDPR), la COSMED S.R.L. (in seguito COSMED) le fornisce le seguenti informazioni circa l’utilizzo dei dati personali (in seguito Dati) da lei forniti.

Finalità della raccolta 

I Dati sono raccolti per la gestione delle procedure organizzative e amministrative necessarie per valutare la possibilità di accordarle un appuntamento per un colloquio di lavoro per valutare la possibilità di instaurare un rapporto di lavoro sulla base delle informazioni da lei inviate alla COSMED via posta elettronica o attraverso l’apposito modulo del sito WEB istituzionale, tutto ciò nel seguito verrà definito come “Finalità”.

Modalità del trattamento 

I Dati raccolti saranno inseriti nel sistema informativo COSMED e saranno trattati legittimamente da personale autorizzato ed istruito ai sensi dell’Articolo 29 del GDPR, in modo trasparente e responsabile, con strumenti manuali e parzialmente automatizzati per effettuare le operazioni indicate nell’Articolo 4.2 del GDPR, cioè raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Dati non verranno sottoposti a processi decisionali automatizzati come ad esempio la profilazione.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati si fonda sul GDPR e ha come base giuridica il suo consenso, da considerarsi necessario e finalizzato unicamente a adempiere agli obblighi normativi.

Obbligatorietà del consenso al trattamento 

Il suo consenso al trattamento dei Dati è obbligatorio. Il mancato consenso impedirà l’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali legate alla Finalità e comporterà l’immediata cancellazione dei Dati sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo.

Trasferimento dei Dati 

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modo da garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza e impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato sia dei dati personali che degli strumenti impiegati per il loro trattamento. Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l'adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

Periodo di conservazione

I Dati verranno conservati per 5 (cinque) anni, per poi essere cancellati.

Diritti della persona  

I Dati saranno gestiti tenendo conto dei suoi diritti sanciti dagli Articoli dal 15 al 22 del GDPR, e cioè i diritti: all’accesso, alla rettifica alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità, all’opposizione al trattamento. Potrà richiedere l’applicazione dei suoi diritti o proporre reclami per lamentare delle violazioni al GDPR, al titolare del trattamento di seguito indicato, oppure al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati è la COSMED S.R.L., sede legale in Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capitale sociale 99.000 euro I.V., P.IVA 01284691001, C.F./Registro delle Imprese di Roma 04646530586, REA RM-453169, PEC cosmed@pec.it, posta elettronica privacy@cosmed.com, telefono +39 06.93.15.492. COSMED non ha il Responsabile della Protezione dei Dati non effettuando i trattamenti dei dati definiti nell’Articolo 37 del GDPR.